各学院、部门：
全国大学英语四六级考试是国家级考试，根据云南省招生考试院《关于召开全国大学英语四六级考试考务培训会议的通知》精神及要求，为保障我校2014年下半年全国大学英语四六级考试工作顺利进行，特制定以下工作方案，请安排到的人员认真履行工作职责。
一、工作思路
全校高度重视，严密部署，精心组织，周密安排，细化流程，分工负责、责任到人，做到保密措施到位，实现“平安”考试。
二、报名情况概述
本次考试我校共有4827名学生参考，两校区安排四、六级考场共162个，监考教师324人次。龙泉校区考场45个，其中四级37个，六级8个；杨林校区考场117个，其中四级109个，六级8个。
三、考试时间
四级：12月20日上午9：00—11：25；
六级：12月20日下午15：00—17：25。
四、组织领导
(一)考试领导小组
组 长：张路进
副组长：李申文、陶跃华
工作职责：
1.负责考试全过程的组织实施；
2.协调处理考试过程中出现的重大意外情况。
(二)考试工作组
考点主考：陶跃华
副主考：庞磊、商伟
工作职责：考点主考为第一责任人，副主考为第二责任人，对考点的试卷安全保密、考务组织、考风考纪等工作负总责；考试期间坐镇考点，组织协调考试各项工作，处理突发事件。
1.考务组
负责人：商伟、全浩（协调）
龙泉校区四级：庞磊、张敏（腾飞楼考务组长）、郭平、王东艳、苏韦铨、郑红波、赵霞（综合楼考务组长）、赵金虹、吕佳
龙泉校区六级：庞磊（腾飞楼考务组长）、赵霞、郑红波、吕佳
杨林校区四级：李扬（主楼A区考务组长）、何莉征、周芮羽、孟红玉、张砚超、张超、李忠、车吴莲娜（主楼C区考务组长）、孔凡芸、刘扬、余波、王迪、袁渊（主楼S区考务组长）、苏智梅、兰梦敏、高利强、廖昆、何昱、牛静
杨林校区六级：商伟（主楼考务组组长）、全浩、李扬、李忠、牛静
工作职责：
（1）负责考场安排，须认真核实，不得有错漏；
（2）监考人员的安排，应通知落实到人，不得有误；
（3）各考场试卷、磁带、表格的发放、回收。试卷领取、发放、保管、交接严格按照《全国大学英语四、六级考试细则》的相关规定，所有的领发必须建立签字确认；
（4）准备各考场需要的考试用品并装袋；
（5）负责整个考点的分卷和按考场收卷的工作；
（6）负责安排主、监考老师的考务培训，严禁主、监考教师私自调换或不参加考务培训；
（7）负责告知主、监考人员熟悉操作要求及重点问题；
（8）协助安全、保密组做好试卷的接送和安全保密工作；
（9）负责考试相关问题的解答。
2.设备组（听力）
龙泉校区：郑红波（组长）、吕佳
杨林校区：李忠（组长）、牛静
工作职责：负责考试播音系统、主监考人员接收机的准备。
（1）各考场考前播音系统检查、维修、维护工作。保证考试时播音系统正常运行，须有应急备用方案；
（2）根据考试需求准备各考场主、监考老师接收机；
（3）考试前学生接收机的使用检查指导工作；
（4）应将各种接收机频率印成书面通知提前告知学生；
（5）负责落实协调厂家到学校调换接收机（耳机）的相关工作，确保考试时按要求放音；
（6）听力考试期间的磁带播放，处理听力内容上的突发状况。
3.安全保卫组
组长：徐坚
龙泉校区：孔维特、公安人员、保卫人员
杨林校区：禹云和、公安人员、保卫人员
工作职责：
（1）安排考生、监考老师交通工具的停放点，须有保卫值勤人员；
（2）坚守岗位，做好考场外围的保卫工作（须提前90分钟到岗、到位）；
（3）安排人员在考区进行流动保卫，以保证考区的正常秩序。负责处理考试期间考场内外发生的一切意外情况；
（4）不准无工作证、监考证、巡视证的任何人进入考场；
（5）配合处理突发事件；
（6）考试前一天，在考试领导小组检查完考场布置后，封考场、封楼层，有保安24小时巡逻，以保证布置好的考场完好无损。
4.保密组
人员：杜旭烽、杨红青、商伟、苏韦铨、车吴莲娜、公安人员及保卫人员。
工作职责：
（1）做好试卷的安全保密工作；
（2）需安排保卫人员参加考务组共同完成试卷的领送工作；
（3）要确保保密室按要求设置。
5.财务组
龙泉校区:程丽华、董丹丹
杨林校区:黄强、杨宁
工作职责：根据考试需要及学校相关工作，负责考试费用的收支。
6.纪律检查组
组长: 张路进
副组长：李申文、陶跃华
工作职责：
（1）严格按照考试纪律、考试政策督察各组的工作情况；
（2）严格用党纪、政纪、考试纪检要求参加考试工作的每一个工作人员；
（3）发现徇私舞弊行为即予以纠正：如触犯有关法律、法规的严格按有关政策办事。
7.后勤保障组
人员：亚晶（组长）
龙泉校区、杨林校区：后勤处工作人员
工作职责：根据考试需要，提前向电力部门申请保电，同时做好应急供电的各项工作，确保考试正常用电。
8.车辆保障组
人员：阴江波（组长）及车队工作人员
工作职责：根据考试需要，做好车辆调度工作，确保相关考试材料、考务、监考人员等安全准点到位。
9.医疗保障组
人员：校医务室
工作职责：对突发不适的教师、考生进行应急处理。
五.对突发事件的预案
（一）对出现问题的考场，监考人员和考生等应立即封闭隔离，不得擅自离开考场。
（二）对于个别教师可能未及时到岗监考，将预备5～10名教师作为后备监考教师，随时待命，及时顶岗。（教务处）
（三）如考试中在听力考试时段突然发生停电，由后勤处电工立即启动发电设备，确保发射台等的正常电力供应。（后勤处）
（四）考场内突发较严重的扰乱考场秩序事件，由保安将滋事者强行带离考场，交保卫处处理。（保卫处）
（五）考试中考生突发各种疾病，由医务工作者进行现场救护，病情严重者由学校提供专车迅速送往就近医院。（校医室、车队）
（六）其他突发应急情况要严格按照大学生四、六级考试考务工作手册考场偶发事件处理办法执行。(教务处)
（七）应急领导小组由考试领导小组兼任。
六、分工负责，定期检查落实
（一） 12月18日（周四）下午16：30在龙泉校区腾飞楼阶梯一教室召开考务会，考务会期间，特殊情况不能到会者需要到人事处请假，请假单交至教务处。（教务处）
（二）为避免突发原因产生的停电，做好保电措施，并准备发电机做好应急保电工作，以保证考试的正常进行。（后勤处）
（三）12月20日之前，各二级学院召开学生考前动员会，填写学校统一下发的《四六级考试诚信承诺书》，保证学生按时参加考试并认真做好考前教育，倡导学生诚信考试。（各二级学院）
（四）12月19日（星期五）19：30起由保卫处对教学楼进行清场检查，封闭所有考场所在教学楼。（教务处、保卫处）
（五）调试学校铃声，2014年12月20日打铃时间为上午09∶00、09∶10、11∶25、下午15∶00、15∶10、17∶25；共六个时间段。（教务处）
（六）12月19日，上午08：30安排车辆随教务处考务人员、公安人员及保卫人员4-5人到省委印刷厂（昆明国际印刷基地）领取试卷，并存放到学校保密室，试卷领回后安排两名保卫人员、两名工作人员、一名公安人员在学院保密室值班，直到2014年12月20日（星期六）下午将试卷送回到上级主管部门。（车队、保卫处、教务处）
（七）12月20日前，加强对校园、校园网以及以考点名称冠名的“微博” “微信”、“论坛”的监管，及时清除校园各种“小广告”，巡查可疑人员和车辆，努力净化校园环境，防止虚假信息、欺诈信息泛滥误导考生，杜绝与考试有关的不良信息在校园内传播。（院办、保卫处、后勤处）
（八）按教务处相关要求安排车辆接送监考人员。（车队）
七、考试要求和安排
四六级考试为国家级考试，被安排参加监考的教师原则上不得以任何事由请假或调换监考工作。确属特殊情况需要调换监考的，请自行调整，如实填写主、监考人员监考协调单，并与至少考前一天交车吴莲娜老师处。
请考务组、设备组于考试当天上午7：20到考务办公室（腾飞楼109教室、综合楼402办公室，杨林校区主教楼C102室、C110教材室、C101体育学院办公室）报到。
请CET-4全体监考教师于考试当天上午08：00到考务办公室（腾飞楼109室、综合楼402办公室、杨林校区主教学楼C102室及体育学院办公室、C110教材室）签到。
请CET-6全体监考教师于考试当天下午14：00到考务办公室（腾飞楼109室、主教楼C102室）签到。
附件：
1.2014年12月20日全国大学英语四、六级考试考务工作人员具体安排
2.2014年12月20日全国大学英语四、六级考试监考工作人员具体安排
3.主、监考人员监考协调单
云南师范大学文理学院
2014年12月8日
附件下载：
1.2014年12月20日全国大学英语四、六级考试考务工作人员具体安排
2.2014年12月20日全国大学英语四、六级考试监考工作人员具体安排
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