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云南省2014年12月全国大学英语四六级考试考务培训会-材料
发布时间:2014-12-12   浏览次数:206

   

 

云南省招生考试院

 

2014年12月

 

一、全国大学英语四六级考试材料及使用注意事项

(一)考试材料

 

(二)试卷规格

规格

说明

30份/袋

1.30份试题册

2.答题卡1袋(内含30份答题卡1)

3.答题卡2袋(内含30份答题卡2)

4.红色字迹密封条3张。

5份/袋

(备用卷)

5份试题册

2.答题卡1袋(内含5份答题卡1)

3.答题卡2袋(内含5份答题卡2)

4红色字迹密封条3张。

(三)试题册正面“敬告考生”内容

敬告考生

 

一.在答题前,请认真完成以下内容:

1.请检查试题册背面条形码粘贴条、答题卡的印刷质量,如有问题及时向监考员反应,确认无误后完成以下两点要求。

2.请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内,并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。

3.请在答题卡1和答题卡2指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称,并用HB-2B铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。

二.在考试过程中,请注意以下内容:

1. 所有题目必须在答题卡上作答,在试题册上的作答一律无效。

2. 请在规定时间内依次完成作文、听力、阅读、翻译各部分考试,作答作文期间不得翻阅该试题册。听力录音播放完毕后,请立即停止作答,监考员将立即回收答题卡1,得到监考员指令后方可继续作答。

作文题内容印在试题册背面,作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。

4.选择题均为单选题,错选、不选或多选将不得分,作答时必须使用HB-2B铅笔在答题卡上相应位置填涂,修改时须用橡皮擦净。

三.以下情况按违规处理:

1. 不正确填写(涂)个人信息,错贴、不贴、毁损条形码粘贴条;

2. 未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作答;

3. 未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。

4. 考试期间在非听力考试时间佩戴耳机。

(四) 听力考试材料使用注意事项

  听力考试材料使用磁带或光盘,按照各考点申报的数量下发。光盘和磁带的内容和播放要求相同。

1. 听力考试开始提示语为“听力考试现在开始”。

2. 听力考试结束提示语为“听力考试结束,现在由监考员收答题卡1,请考生等待开始作答下一部分试题的指令”。

3. 作文结束马上进行听力考试,中间没有间隔。  

听力考试磁带注意事项

 听力考试30分钟,录在单面,单面播放。

 

听力考试磁带注意事项光盘听力设备使用说明

  1.音频文件格式为CD音轨格式,带有CD播放功能的音频播放设备均支持该格式。用于播放听力考试光盘的设备,在考试当天须与互联网物理隔开。

2.考试播放时只需按播放键即可,中间无需任何操作。

 3.在听力考试前必须进行播放设备的试运行,将设备调试到最佳状态,确保良好播放质量。

4. 考点应配备一定数量的听力应急与备用设备,考点须配置不间断电源、电池等与放音设备配合使用,以防止突发停电,确保发生大规模设备与电力故障时,能够及时采取补救措施,确保完成听力试题播放,保证考试顺利实施。

二、多题多卷考试模式考试材料及注意事项

 

(一)多题多卷考试模式注意事项:

1、考生的试卷类型通过试题册封底的条形码对应识别,扫描后,无条形码的答题卡视为缺考违纪,所以条形码粘贴是否正确,关系考生成绩,必须确保考生答题卡1正确粘贴条形码。

2.无条形码的试题册尽可能不发给考生。

3.如果考生试题册无条形码,将试题册装入答题卡1袋内一起上交,并填写《全国大学英语四、六级考试条形码异常情况汇总表》上报。

4.一般情况下,考生填涂个人信息后,不再更换答题卡。

5.缺考考生条形码不粘贴(与实考考生区别)

6.经过监考教师多次检查,杜绝出现实考考生答题卡无条形码、缺考考生答题卡有条形码的情况。

(二)试题册式样

 

 

(三)答题卡1式样

未命名 -1

 

 

未命名 -2

(四)答题卡2式样

 

未命名 -4

(五)考生条形码粘贴要求:

ROS7Y]`A8[{Z11S9FE$_JBD

 

(六)缺考考生答题卡填涂要求(涂准考证最后两位,不粘贴条形码)

 


(七)多题多卷考试模式条形码异常情况处理办法

1.易发生异常情况时间段A:CET4(9:00-9:10),CET6(15:00-15:10)。监考员下发试题册和答题卡1、2,考生填写(涂)个人信息,并粘贴条形码。

异常A01:当试题册封底没有粘贴条形码条、有多个条形码或条形码损坏时,不更换试题册和答题卡,试题册随答题卡1一并回收,具体处理办法如下:

(1)监考员通过流动监考报告考点主考,经考点主考同意后,请考生继续按要求将答题卡1、答题卡2和试题册封底的相关个人信息填写(涂)完整后作答;

(2)考试结束后,在考点主考监督下,监考员将该考生的试题册封装在答题卡1袋内,并在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况;

(3)考点主考将该情况上报至省级承办机构,省级承办机构上报教育部考试中心。

异常A02: 考生误将条形码粘贴条粘贴在答题卡1或答题卡2上非答题区或非信息填涂区时,不更换试题册和答题卡,具体处理办法如下:

监考员通过流动监考报告考点主考,经考点主考同意后,请考生继续按要求将答题卡1、答题卡2和试题册封底的相关个人信息填写(涂)完整后作答。监考员在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况。

异常A03: 考生误将条形码粘贴条粘贴在答题卡1或答题卡2上的答题区或信息填涂区时,须收回考生原试题册及答题卡,同时启用备用试题册和答题卡,考生使用备用试题册及答题卡作答,考试时间不予延长,将考生最终作答的备用答题卡回收,具体处理办法如下:

(1)监考员通过流动监考报告考点主考,经考点主考同意后,请考生停止作答,并收回考生试题册及答题卡;

(2)考点主考向省级承办机构汇报该情况,经同意后,启用备用试题册和答题卡;

(3)监考员将备用试题册及答题卡发给该考生,指导该考生将备用试题册封底上的条形码揭下后粘贴在备用答题卡1的条形码粘贴框内并填写(涂)备用试题册封底、备用答题卡1和备用答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息;

(4)监考员确认考生填写(涂)、粘贴无误后,方可允许考生开始作答,启用备用卷所误时间,不予延长;

(5)考试结束,监考员在考点主考监督下将该考生备用答题卡同考场其他考生答题卡一同封装在相应答题卡袋内,该考生原有试题册、答题卡以及备用试题册无需寄送至答题卡扫描点。

(6)考点主考将处理情况上报省级承办机构,省级承办机构上报教育部考试中心

异常A04: 考生未粘贴条码前,发现答题卡1有印刷问题,须收回有问题卡,同时启用备用答题卡1,考生使用备用答题卡1作答,考试结束后,将考生最终作答的备用答题卡1按要求回收,具体处理办法如下:

(1)监考员通过流动监考报告考点主考,经考点主考同意后,将考生问题卡收回;

(2)考点主考向省级承办机构汇报该情况,经同意后,启用备用答题卡;

(3)监考员将备用答题卡1发给该考生,指导考生将试题册背面的条形码粘贴揭下后粘贴至备用答题卡1上的指定位置,并填写(涂)学校名称、姓名及准考证号等信息;

(4)正常考试结束后,给该考生延长启用备用卷所误时间,延长时间原则上不能超过30分钟;

(5)考生确认完成考试后,方可离场。在考点主考监督下,监考员将

考生备用答题卡1和原有答题卡2分别封装在答题卡1袋和答题卡2袋内。监考员将该情况在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况

(6)考点主考将处理情况上报省级承办机构,省级承办机构上报教育部考试中心。

异常A05: 考生粘贴条码后,发现答题卡1有印刷问题,考生可继续答题,同时启用备用答题卡1,考生使用备用答题卡1作答原有答题卡1受损部分题目,考试结束后,将考生同时作答的原有答题卡1和备用答题卡1一并回收,具体处理办法如下:

(1)监考员通过流动监考报告考点主考,并让考生继续作答;

(2)考点主考向省级承办机构汇报该情况,经同意后,启用备用答题卡;

(3)监考员将备用答题卡1发给该考生,指导考生填写(涂)学校名称、姓名及准考证号等信息,条形码粘贴条仍保留在原有答题卡1上;

(4)考生使用备用答题卡1作答原有答题卡1受损部分题目;

(5)正常考试结束后,给该考生延长启用备用卷所误时间,如涉及听力部分,可重新播放听力磁带,延长时间原则上不能超过30分钟;

(6)考生确认完成考试后,方可离场。在考点主考监督下,监考员将考生同时作答的原有答题卡1和备用答题卡1一并封装在答题卡1袋内,答题卡2封装在答题卡2袋内。监考员将该情况在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况;

(7)考点主考将处理情况上报省级承办机构,省级承办机构上报教育部考试中心。

2.易发生异常情况时间段B:CET4(9:40),CET6(15:40)。考生打开试题册,开始作答试题册上题目。

异常B01: 考生打开试题册后并开始在答题卡1或答题卡2上作答试题册题目时,发现有印刷错误且影响作答时,应停止考生作答并申请启用备用卷,将备用试题册及备用答题卡1和备用答题卡2发给考生,请考生使用备用答题卡从停止作答部分的第一题开始作答,启用备用卷所误时间在考试结束后予以延长,延长时间原则上不超过30分钟,考生确认考试结束后,将原有答题卡1、答题卡2和备用答题卡1、答题卡2一并回收,应急办法如下:

(1)监考员应停止考生作答并立即通过流动监考报告考点主考;

(2)考点主考向省级承办机构汇报该情况,经同意后,启用备用卷;

(3)监考员将备用试题册和备用答题卡1、2发给该考生,指导考生将备用试题册封底上的条形码揭下后粘贴在备用答题卡1的条形码粘贴框内并填写(涂)备用试题册封底、备用答题卡1、备用答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息;

(4)指导考生从停止作答部分的第一题开始作答;

(5)正常考试结束后,给该考生延长启用备用卷所误时间,如涉及听力部分,可重新播放听力磁带,延长时间原则上不能超过30分钟。

(6)考生确认完成考试后,方可离场。在考点主考监督下,监考员将考生原有答题卡1、2和备用答题卡1、2全部封装在相应答题卡袋内。监考员将该情况在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况,要特别注明两套答题卡的作答范围。

(7)考点主考将处理情况上报省级承办机构,省级承办机构上报教育部考试中心。

三、考试上报材料要求 

                201412月全国大学英语四六级考试信息上报汇总表

序号

上报内容

上报方式

上报要求

责任人

使用表格

1

考务组织实施方案

书面

领卷时上交

考务管理员


2

试卷保密工作情况

书面

领卷时上交


上报材料1

3

全国大学英语四六级考试保密室值班人员安排表

书面

领卷时上交

考务管理员

上报材料2

4

全国大学英语四六级考试试卷保密(看守)人员资格审查表

书面

领卷时上交

考务管理员

上报材料3

5

试卷运送、清点、保管情况

书面(传真)

试卷到达清点完成立即报告

副主考签字

上报材料4

6

试卷保管情况

书面(传真)

每天20:00前

副主考签字

上报材料4

7

试卷清点、保管监控录像回放查看情况

书面(传真)

每天20:00前

副主考签字

上报材料5

8

四级听力考试情况

QQ或手机短信

2010:45

考务管理员


9

四级考试情况

书面(传真)

20日12:00前

副主考签字

上报材料4

10

六级听力考试情况

QQ或手机短信

20日16:45前

考务管理员


11

六级考试情况

书面(传真)

20日18:00前

副主考签字

上报材料4

12

备用卷、磁带使用情况

书面

21日18:00前

副主考签字

上报材料6

13

违纪缺考数据

发送邮件

23日18:00前

考务管理员

系统导出压缩文件

14

答题卡、试题册、备用试卷、磁带交接清单

书面

与试题册、答题卡同时上交

考务管理员

上报材料7、8

15

全国大学英语四、六级考试条形码异常情况汇总表

书面

与答题卡同时上交

考务管理员

上报材料9

16

全国大学英语四六级考试备用试卷使用申报表

书面

与答题卡同时上交

考务管理员

上报材料10

1415项,如考试情况正常,不需上报。

 


附件下载:

1、没有显示的图样

2、上报材料1-10

16359024661286b8.doc

1635902468967b87.doc