各二级学院:
根据《教育部办公厅关于加强高等学校学生证管理的通知》(教学厅〔2001〕8号)《教育部办公厅铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》(教学厅〔2003〕1号)等文件精神,结合学院工作实际,现就2021-2022学年火车票优惠卡信息录入有关工作通知如下:
一、火车票优惠卡资质绑定
现中国铁路总公司已全面开通电子客票,火车票购票模式发生根本性改变,要求持有火车票优惠卡的学生每个学年必须进行优惠资质绑定才能正常购买学生票。具体绑定流程见附件1。
二、2018级、2019级、2020级火车票优惠卡有关工作
(一)充磁
请各二级学院通知往年已办理优惠卡学生以班级为单位至教务处进行充磁,充磁不收取任何费用,学生火车票优惠卡充磁每年只需充磁一次(已含有四次乘车)。
(二)补卡
乘车优惠卡如丢失或损坏,补办费用为7元/张。需本人携带学生证、乘车区间证明材料,到教务处办理。
(三)更改乘车区间
火车票优惠卡中个人乘车区间原则上应为家庭所在地站点(距离家最近的站点名称),也可以是学生父母在外打工办理了暂住证的城市车站地点名称。若原站点需要更改的同学需本人携带学生证、乘车区间证明材料等到教务处办理。
(四)信息修改
信息修改是因为火车优惠卡磁条信息出现异常问题导致无法购买的情况。需学生本人携带学生证、乘车区间证明材料等到教务处办理。
(五)办理时间及地点
2019、2020级:杨林校区W102,12月17日—12月31日(周一至周五)上午09:00—11:30,下午14:00—16:30;
2018级:龙泉校区办公楼108,12月17日—12月31日(周一至周五)上午08:00—11:30;下午14:00—17:20。
三、2021级新生(包括专升本)火车票优惠卡信息写入工作
(一)第一阶段 火车票优惠卡发放
1.火车票优惠卡中个人乘车区间要求原则上应为家庭所在地站点(距离家最近的站点名称),也可以是学生父母在外打工办理了暂住证的城市车站地点名称。昆明本地、不需要火车票优惠卡同学不用填写。请各二级学院通知2021级新生(包括专升本)需要火车票优惠卡学生于2021年12月20日前扫描二维码(详见附件1)进行火车票优惠卡学生个人信息电子注册(注册流程详见附件2)。同时以班级为单位填写《XX学院XX班级火车票优惠卡统计表》(详见附件3),统计表中填写站点必须与电子注册时填写站点一致,一字不差。站点填写信息由班主任亲自核查落实,签字确认,于2021年12月20日前提交至杨林校区教务处W102办公室,领取相应火车票优惠卡磁条数目并自行粘贴;
2.贴好磁条后,请认真、规范、工整填写学生证上乘车区间处站点名称,须与电子注册信息站点(附件1)保持一致,一字不差,(例如:四川成都、成都市、成都站等均为不规范的站点名称,正确应为:成都东)。不能有修改痕迹,如有修改痕迹或站点不一致会导致优惠卡不能使用。填写有涂改痕迹须到教务处加盖更正章后使用。
(二)第二阶段 火车票优惠卡磁条信息录入
1.完成第一阶段后,于2022年1月1日前至杨林校区W区大厅火车票优惠卡自助办理处自行办理火车票优惠卡磁条信息录入。(本次自助办理为学校首次实行,请各二级学院通知学生一定要及时去进行信息录入)。录入时需携带身份证原件及学生证,火车票优惠卡自助服务终端(视频)(写卡)(详见附件4);
2.因未注册、未录入或随意填写导致火车票优惠卡不可用,须由本人承担相应责任,学校不再补办。
四、注意事项
(一)高年级学生,更改乘车区间、补卡、信息修改均需携带证明乘车区间材料(身份证、暂住证或居住证复印件);
(二)学生本人家庭所在地站点(距离家最近的站点名称)必须是正确的站点名称,学生可登录中国铁路官网www.12306.cn核对站点名称,12306官网不能查询到的以及未开通的站点均无法做区间修改。如果因学生随意填写导致火车票磁条购票信息不可用,须由学生本人承担相应责任,不再补发;
(三)学生火车票优惠卡需要各二级学院加盖学籍注册章才能使用,请各位同学认真核对学生证上是否已盖有注册用章,如没有注册的,请到各二级学院办公室申请注册;
(四)其余时间可至杨林校区W区火车票优惠卡自助服务系统处自行充值或查询充值情况。
附件:1.关于大、中专学生购票优惠资质绑定
2.火车票优惠卡学生个人信息电子注册
3.2021级新生火车票优惠卡领取登记表
4.火车票优惠卡自助服务终端(视频)(写卡)
昆明文理学院教务处
2021年12月16日
2021.12.16 教发〔2021〕67号 关于2021-2022学年学生火车票优惠卡信息录入的通知.zip