各学院、相关部门：
全国大学英语四六级考试是国家级考试，根据《云南省招生考试院关于召开全国大学英语四六级考试考务培训会议的通知》精神及要求，为保障我校2015年上半年全国大学英语四六级考试工作顺利进行，特制定以下工作方案：
一、工作思路
全校高度重视，严密部署，精心组织，周密安排，细化流程，分工负责，责任到人，做到保密措施到位，实现“平安”考试。
二、报名情况
本次考试我校共有4166名学生参考，两校区安排四、六级考场共140个，监考教师250人次；龙泉校区考场22个，其中四级17个，六级5个；杨林校区考场118个，其中四级108个，六级10个。
三、考试时间
四级：6月13日上午9：00—11：25
六级：6月13日下午15：00—17：25
四、组织领导
(一)考试领导小组
组 长：李申文
副组长：陶跃华
组 员：庞磊、赵霞
工作职责：
1.负责考试全过程的组织实施；
2.协调处理考试过程中出现的重大意外情况。
(二)考试工作组
考点主考：陶跃华
副主考：庞磊（杨林）、赵霞（龙泉）
工作职责：
（1）考点主考为第一责任人，副主考为第二责任人，对考点的试卷安全保密、考务组织、考风考纪等工作负总责；
（2）考试期间坐镇考点，组织协调考试各项工作，处理突发事件。
1.考务组
龙泉校区：段晓波、李扬（协调）、张敏、王东艳、
赵金虹、赵淑芳
杨林校区：全浩、车吴莲娜、郭平（协调）、商伟、
廖昆、何莉征、郑茗予、苏智梅、崔敏晶、
周芮羽、张超、句婷婷、孟红玉、何昱、
周俊言、周雯、袁渊、欧煜
工作职责：
（1）负责考场安排，须认真核实，不得有错漏；
（2）监考人员的安排，应通知落实到人，不得有误；
（3）各考场试卷、磁带、表格的发放、回收。试卷领取、发放、保管、交接严格按照《全国大学英语四、六、级考试细则》的相关规定，所有的领发必须建立签字确认；
（4）准备各考场需要的考试用品和装袋；
（5）负责整个考点的分卷和按考场收卷的工作；
（6）负责安排主、监考老师的考务培训，严禁主、监考教师私自调换或不参加考务培训；
（7）负责告知主、监考人员熟悉操作要求及重点问题；
（8）协助安全、保密组做好试卷的接送和安全保密工作；
（9）负责考试相关问题的解答。
2.设备组（听力）
龙泉校区：郑红波（组长）、吕佳
杨林校区：李忠（组长）、牛静
工作职责：负责考试播音系统、主监考人员接收机的准备。
（1）各考场考前播音系统检查、维修、维护工作。保证考试时播音系统正常运行，须有应急备用方案；
（2）根据考试需求准备各考场主、监考老师接收机；
（3）考试前学生接收机的使用检查指导工作；
（4）应将各种接收机频率印成书面通知提前告知学生；
（5）负责落实协调厂家到学校调换接收机（耳机）的相关工作，确保考试时按要求放音；
（6）听力考试期间的磁带播放，处理听力内容上的突发状况。
3.安全保卫组
龙泉校区：孔维特（组长）、曾士东、公安人员、保卫人员等
杨林校区：徐坚（组长）、禹云和、公安人员、保卫人员等
工作职责：
（1）安排考生、监考老师交通工具的停放点，须有保卫值勤人员；
（2）坚守岗位，做好考场外围的保卫工作（须提前30分钟到岗、到位）；
（3）安排人员在考区进行流动保卫，以保证考区的正常秩序。负责处理考试期间考场内外发生的一切意外情况；
（4）不准无工作证、监考证、巡视证的任何人进入考场；
（5）配合处理突发事件；
（6）考试前一天，在考试领导小组检查完考场布置后，封考场、封楼层，有保安24小时巡逻，以保证布置好的考场完好无损。
4.保密组
人员：庞磊、全浩、郑红波、车吴莲娜、杜旭峰、杨红青、公安人员及保卫人员。
工作职责：
（1）做好试卷的安全保密工作；
（2）需安排保安和公安人员参加考务组共同完成试卷的领送工作；
（3）要确保保密室按要求设置。
5.财务组
人员：程丽华及财务处人员
工作职责：根据考试需要及学校相关工作，负责考试费用的收支。
6.纪律检查组
人员：李申文（组长）、陶跃华
工作职责：
（1）严格按照考试纪律、考试政策督察各组的工作情况；
（2）严格用党纪、政纪、考试纪检要求参加考试工作的每一个工作人员；
（3）发现徇私舞弊行为即予以纠正：如触犯有关法律、法规的严格按有关政策办事。
7.后勤保障组
组长：亚晶
龙泉校区：刘睿、后勤处人员
杨林校区：王正伟、后勤处人员
工作职责：根据考试需要，提前向电力部门申请保电，同时做好应急供电的各项工作，确保考试正常用电。
8.车辆保障组
人员：阴江波（组长）及车队工作人员
工作职责：根据考试需要，做好车辆调度工作，确保相关考试材料、考务、监考人员等安全准点到位。
9.医疗保障组
工作职责：对突发不适的教师、考生进行应急处理。
五.对突发事件的预案
1.对出现问题的考场，监考人员和考生等应立即封闭隔离，不得擅自离开考场。
2.对于个别教师可能未及时到岗监考，将预备2～3名教师作为后备监考教师，随时待命，及时顶岗。（教务处）
3.如考试中在听力考试时段突然发生停电，由后勤处电工立即启动发电设备，确保发射台等的正常电力供应。（后勤处）
4.考场内突发较严重的扰乱考场秩序事件，由保安将滋事者强行带离考场，交保卫处处理。（保卫处）
5.考试中考生突发各种疾病，由医务工作者进行现场救护，病情严重者由学校提供专车迅速送往就近医院。（校医室、车队）
6.其他突发应急情况要严格按照大学生四、六级考试考务工作手册考场偶发事件处理办法执行。(教务处)
7.应急领导小组由考试领导小组兼任。
六、分工负责，定期检查落实
1.6月11日（周四）下午16：30在龙泉校区腾飞楼阶梯一教室召开考务会，考务会期间，特殊情况需要到人事处请假。（教务处）
2.为避免突发原因产生的停电，做好保电措施，并准备发电机做好应急保电工作，以保证考试的正常进行。（后勤处）
3.6月13日之前，各二级学院召开学生考前动员会，保证学生按时参加考试并认真做好考前教育，倡导学生诚信考试。（各二级学院）
4.6月12日（星期五）19：30起由保卫处对教学楼进行清场检查，封闭所有考场所在教学楼。（教务处、保卫处）
5.调试学校铃声，2015年6月13日打铃时间为9∶00、9:10、11∶25、15∶00、15:10、17∶25共六个时间段。（后勤处、教务处）
6.6月13日，上午8：30安排车辆随教务处考务人员、公安人员及保卫人员6人到省委印刷厂（昆明国际印刷基地）领取试卷，并存放到学校龙泉保密室，试卷领回后安排两名保卫人员、两名工作人员、一名公安人员在学校保密室值班，直到2015年6月13日（星期六）下午将试卷送回到省考生考试院。（车队、保卫处、教务处）
7.6月13日前，加强对校园、校园网以及以考点名称冠名的“微博”、“论坛”的监管，及时清除校园各种“小广告”，巡查可疑人员和车辆，努力净化校园环境，防止虚假信息、欺诈信息泛滥误导考生，杜绝与考试有关的不良信息在校园内传播。（校办、保卫处、后勤处）
8.按教务处相关要求安排车辆接送监考人员。（车队）
七、四六级考试为国家级考试，被安排参加监考的教师不得以任何事由请假或调换监考工作。
请考务组、设备组于考试当天上午7：20到考务办公室（腾飞楼109室；杨林校区主教楼C102室、体育学院办公室、C110）报到。
请CET-4全体监考教师于考试当天上午8：00到考务办公室（腾飞楼109室；杨林校区主教学楼C102室及体育学院办公室、C110）签到。
请CET-6全体监考教师于考试当天下午14：00到考务办公室（腾飞楼109室、主教楼C102室）签到。
附件：
1.2015年6月13日全国大学英语四六级考试考务工作人员具体安排
2.2015年6月13日全国大学英语四六级考试监考工作人员具体安排
云南师范大学文理学院
2015年6月5日
常用链接
